El sector de la decoración evoluciona muy rápido y, con él, las tendencias en mobiliario para eventos evolucionan hacia un enfoque cada vez más versátil y centrado en la experiencia. Por ello, dentro de la planificación de eventos, la elección de los artículos decorativos a incluir puede marcar la diferencia entre una celebración memorable y otra que no deje de ser una más.
Desde eventos corporativos hasta reuniones al aire libre, la selección del mobiliario ha de ser cuidadosa y se debe tener presente en todo momento la atmósfera que se quiere recrear y la imagen general que se desea causar entre los invitados. Todo ello de la mano de la creatividad y la originalidad.
Claves para elegir el mobiliario ideal para eventos
El mobiliario no solo contribuye a la estética general del evento, sino que también afecta la comodidad de los asistentes y a la funcionalidad del espacio. Así que, la elección de mobiliario para eventos es una tarea primordial a la hora de planificar la ocasión.
A continuación, listamos las principales claves a considerar para seleccionar el mobiliario y asegurar el éxito del evento:
Estilo del evento: El mobiliario debe reflejar el tema y el estilo del evento. Por ejemplo, si hablamos de una conferencia corporativa es necesario incluir sillas cómodas y funcionales.
Número de invitados: La cantidad de asistentes es un factor crítico para determinar la cantidad de mobiliario para eventos necesario. Es muy importante asegurarse de tener suficientes asientos y mesas para todos los invitados.
Espacio y distribución: Se debe evaluar cuidadosamente el lugar del evento y la disposición de los muebles. El mobiliario elegido tiene que ajustarse al espacio disponible y permitir una circulación fluida de los invitados. También es importante tener en cuenta elementos como las puertas de acceso y las salidas de emergencia para dejarlas despejadas a la hora de decorar.
Comodidad y ergonomía: La comodidad de los asistentes es esencial. La mejor opción son sillas y sofás que sean cómodos para sentarse durante largos períodos, especialmente en eventos que pueden durar varias horas. Además, si se espera que los invitados realicen actividades específicas, como escribir o tomar notas, hay que asegurarse de proporcionar el mobiliario adecuado, como mesas auxiliares.
Material y calidad: La calidad del mobiliario para eventos es fundamental. Los materiales deben ser resistentes y fáciles de limpiar. Además, la calidad de los muebles también contribuye a la percepción general del evento.
Estética y decoración: El mobiliario es una parte importante de la decoración de eventos. Lo muebles han de ir en consonancia con los colores y la estética general del lugar para que se integren armoniosamente. Una buena opción en este aspecto, es utilizar cojines y fundas para personalizar el mobiliario y coordinarlo con el tema del evento.
Flexibilidad y versatilidad: Es recomendable optar por mobiliario para eventos que sea versátil y se pueda adaptar a diferentes configuraciones y usos. Algo especialmente útil para celebrar eventos múltiples en el mismo espacio o para reutilizar el mobiliario en el futuro.
Presupuesto: El presupuesto ha de estar establecido claramente desde el principio para poder buscar opciones de mobiliario que se ajusten a él. Es importante equilibrar la calidad y la estética con la disponibilidad de fondos.
Transporte y montaje: El mobiliario tiene que poder transportarse sin problemas hasta el lugar del evento y ser fácil de montar y desmontar. Esto facilitará la logística y reducirá el tiempo necesario para la preparación.
Requisitos especiales: Es importante tener presente en todo momento la necesidad de mobiliario para requisitos especiales, como personas con movilidad reducida o tronas para bebés.
No pierdas de vista estas claves y recuerda que un enfoque cuidadoso en la selección de mobiliario para eventos contribuye en gran medida al éxito y la satisfacción de los participantes en cualquier evento.
Tendencias de mobiliario para eventos multifuncionales
Pasamos a explorar algunas de las principales tendencias en mobiliario para eventos, diferenciando según el tipo de evento:
EVENTOS FORMALES:
Este tipo de eventos suelen requerir mobiliario que transmita elegancia. Sillas y mesas de diseño clásico en tonos neutros como blanco, negro y dorado son muy buenas opciones, por ejemplo. Se pueden incorporar también elementos como cojines de terciopelo, manteles de alta calidad, centros florales de mesa, cristalería o cubiertos de plata para agregar un toque sofisticado.
EVENTOS LABORALES:
La flexibilidad en la disposición del mobiliario es muy importante en los eventos laborales. El mobiliario modular permite configuraciones personalizadas y se adapta a las necesidades de conferencias, presentaciones y talleres.
Para eventos laborales que implican largos períodos de tiempo sentado, como conferencias y seminarios, los asientos ergonómicos son esenciales, puesto que aportan comodidad y apoyo para la espalda, lo que reduce la fatiga y mejora la concentración.
EVENTOS TEMÁTICOS:
Los eventos temáticos permiten dar rienda suelta a la creatividad en la elección del mobiliario para eventos. Por ejemplo, en una fiesta tropical, las sillas y mesas de mimbre y bambú pueden recordar a una playa. O, para un evento vintage, los muebles retro y sillas de época serán el centro de todas las miradas.
EVENTOS AL AIRE LIBRE:
Los eventos al aire libre requieren mobiliario de exterior resistente a las condiciones climáticas. Sillas y mesas de materiales como aluminio o madera tratada son opciones ideales.
Para eventos al aire libre más relajados, como bodas en jardines o eventos de picnic, el mobiliario lounge con sofás y cojines cómodos crea un ambiente acogedor. También es preciso recordar la importancia incorporar sombrillas o toldos para proporcionar sombra y refugio.
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